按照重庆开放大学的统一部署,6月3日,我校2024年毕业生图像信息集中采集工作在学术厅顺利开展,共计1061名毕业生参加了本次电子拍摄,整体参拍率达77%。毕业生图像信息采集工作是教育部规范高校毕业生信息的关键流程之一,亦是学生毕业的必备条件,学校高度重视,提前制定了详细的工作方案,明确了职责分工,由教务处负责总体协调,确保采集工作规范有序开展。
服务保障,尽显“优”
为确保此次采集工作顺利进行,学校各相关部门紧密协作,积极做好各项服务保障工作。从前期与应龙图像采集平台的高效对接,到设备的精心调试与维护,再到对拍摄现场的全面布置与指示标识的设置,每一处细节都展现出学校的用心。工作人员接受专业培训,对各项流程了如指掌,能精准地为同学们提供指引和答疑,让同学们在整个过程中都能感受到贴心与便捷。
统筹兼顾,彰显“全”
拍摄前进行全面周到考虑,不忽视任何可能,不遗漏任何细节,涵盖拍摄时间的确定与通知、参拍学生范围与各教学班的拍摄顺序、重要性提醒与阐释及补拍摄的方法与渠道、采集二维码提前获取与拍摄时着装规范、拍摄场地布置及设施设备的提供保障、学生通知的精准覆盖与拍摄现场全员参与,教务处、教学处、后勤处皆做到了提前谋划、筹备和通知,突显了准备工作的全面性、全方位和全过程。
细致周到,体现“爱”
由于拍摄当天并非周末,考虑到部分同学需拍摄完后即刻赶回单位上班,早上8点所有工作人员便提前到岗,特意为着急上班的同学开辟了专用通道;为孕妇和带小孩的同学开辟了爱心通道;为缩短同学等候时间,拍摄人员放弃午休开辟绿色通道;场外设置了“图像采集码”咨询服务站,场内备有备用正装,等候区配置了坐椅。实行“相对集中,依次排队,先到先照”的原则,拍摄过程秩序井然。学校党委书记、校长高川和副校长王燕多次亲临拍摄现场关心指导,让同学们处处感受到老师近在咫尺,服务触手可及,学校关怀无处不在。
精益求精,突出“细”
拍摄结束后,教务处及时核对拍摄数据,校准图像信息,确保每位同学的图像信息能及时、准确无误地上传到学信网。同时,根据现场统计出的学生参拍率,第一时间规划补拍计划与时间,为未及时参与拍摄的学生提供补救机会。
经全校各部门的共同努力,本次毕业生图像信息采集工作圆满完成,为毕业生顺利毕业提供了重要保障,后续工作将按计划推进。
(撰稿:余路,审稿:王燕,摄影:汪洪)
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